ACTA JUNTA ORDINARIA AMPA FECHA 17/10/2019
19:45 HORAS
Siguiendo el orden del día establecido
1.- se procede a la lectura de acta anterior reunión la cual se aprueba por unanimidad
2.- Informe del Tesorero, CIERRE CONTABLE 2018-2019 y aprobación de presupuestos: no se ha cerrado la contabilidad todavía debido a que el montante que la asociación otorga al colegio por causas logísticas de éste todavía no ha sido transferido, no obstante se hace una breve descripción de la situación donde queda patente una reducción de ingresos en la partida pa i porta de este año. Se hace referencia a la existencia de saldos positivos que se pueden destinar a aumentar ciertas partidas o ayudas al colegio para emplearlas en cosas concretas a cargo del AMPA
3.- Baja de la junta de Francisco Usó por motivos personales dejando la vicepresidencia, esto supone:
- Buscar una candidatura para 2º ESO para reforzar al único miembro que ha quedado como representante en una clase complicada; en 4º de ESO solo queda Juanvi, pero para un año que queda puede arreglarse el solo; Se presentarán candidaturas para escoleta e infantil; el lunes 21/10 se dará la charla de bienvenida a los padres de 3 años y escoleta y se les repartirá la circular para presentar las candidaturas
- Publicidad: queda fijada de nuevo la cuantía en 25€ para web y roll-up. Conviene adelantar cuanto antes la recogida y cobro de marcas para esta partida; hay que hacer un esfuerzo de captación de publicidad
- Se comunican las fechas de interés, se repartirá entre los miembros de la junta el calendario a partir del día siguiente a la reunión, estas fechas se puede informar de ellas pero no se puede repartir ese calendario a miembros que no sean de la junta, es un documento interno
- Se fija la Asamblea General para el 6 de noviembre a las 20 horas en primera convocatoria y a las 20,30 en segunda, la circular se repartirá como máximo el día 21 lunes para que entre en los 15 días naturales de plazo que exigen los estatutos
Se fija como fecha de cargo de las cuotas para comunicar en Asamblea el día 11 de noviembre, se presentará para votar en dicha Asamblea la cuantía de las cuotas, en principio estipuladas en 45€ por alumno único y 75€ para >2 alumnos por familia; así mismo se votará la reducción de 5 € en las excursiones a aquellas familias que hayan pagado la cuota
- Se trasladará al centro la siguiente información:
8.1 - Entrega de la circular para asamblea (día 21/11)
8.2 - Reunión con padres escoleta y 3 años (día 21/11)
8.3- Necesidad de repaso de juegos tradicionales en patio (sambori, etc)
8.4 - Necesidad de aumentar la higienización de baños ya que se han comunicado quejas de alumnos hacia padres y éstos hacia miembros de la junta
9.- Informe del presidente
9.1 Reiterar la privacidad de las conversaciones de las reuniones, se informa de este asunto a las nuevas incorporaciones
9.2 Agradecimiento a los miembros de la junta por la implicación y la asistencia a reuniones y actos ya marcados en el calendario
9.3 Con la nueva presidencia se reestructurarán las vocalías
9.4 Necesidad imperiosa de reponer sistema de altavoces para los actos ya que los antiguos han colapsado. El compañero Juanma está mirando distintas opciones hasta buscar un equilibrio entre coste, potencia, peso y número de ellos necesarios
5.- Turno de Ruegos y Preguntas
Compañero Juanvi nos informa de la fecha idónea de su cena de despedida para 20 de junio, tiempo suficiente para organizarse y no fallar a tan importante evento
ASISTENTES:
SABRINA DE ALBA JUANMA ESTEVE
RUBÉN PASTOR JC MINGARRO
CRISTINA TORMOS ISABEL JIMÉNEZ
QUINO BARRACHINA LOLES PLANELLES
JUANVI GIMENO AMPARO BORNAY
JOSE CHIVA LYDIA ORDOÑEZ
ADRIÁN MIRÓ LOREN BENEDITO
VICENTE PANS RAMÓN USÓ
LILIANA BURDEUS MIRIAM TRAVER